Déchargez-vous
des tâches
administratives !
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![Magazines pile](https://static.wixstatic.com/media/dfbaa2894d5149e58ffc1dc844e8f272.jpg/v1/fill/w_940,h_440,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,enc_auto/Magazines%20pile.jpg)
Secrétaire freelance :
une assistance à la carte !
Assistance administrative et commerciale sur le secteur de Fréhel en Côtes d’Armor & alentours ; secrétariat à la carte, en ligne, sur la France entière.
Mais aussi gestion des plannings praticiens, relecture, correction...
Devis gratuit sur demande.
Vous êtes artisan, commerçant, profession libérale, TPE-PME ou gérant d'une association, ceci vous concerne certainement :
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Easi’Ly Secrétariat vous propose de prendre en charge le secrétariat de votre entreprise (tout ou partie), avec proposition de services « à la carte » et sans aucun engagement sur la durée (remplacement, absence imprévue de personnel, pas de budget pour une embauche permanente mais un réel besoin de support régulier, etc.)
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Avantage sur l’intérim : vous avez toujours le même prestataire, déjà formé à votre organisation.
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Easi’Ly Secrétariat propose également l’accompagnement des particuliers (étudiants, actifs « over-bookés », retraités) pour toute problématique administrative (démarches auprès des organismes, aide à la rédaction de CV, courriers, initiation internet, relecture et correction d’écrits…)
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Easi’Ly Secrétariat adhère au réseau InterServices (n'hésitez pas à demander la brochure explicative !)
![client appel.jpg](https://static.wixstatic.com/media/323e1b_529e8262cb234665ba262e9558d2d7a4~mv2.jpg/v1/fill/w_118,h_78,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/323e1b_529e8262cb234665ba262e9558d2d7a4~mv2.jpg)
![Modern Desk](https://static.wixstatic.com/media/1f22cb7360fc4a88a906aefbcf7c8102.jpg/v1/fill/w_118,h_78,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/1f22cb7360fc4a88a906aefbcf7c8102.jpg)
Secrétariat clients & fournisseurs
Service clients et relations fournisseurs (relance commandes, livraisons, etc.)
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Saisie de devis et factures
Relances impayés (ce peut-être 1h par semaine ou par mois)
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Gestion agenda, messagerie
(exemple : j'écoute votre messagerie puis rappelle vos clients ou vos patients afin de poser des RDV)
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Création et mise à jour de documents types, fiches techniques ou commerciales
Assistance administrative aux entreprises et aux particuliers
Démarches administratives ponctuelles ou courantes, relecture et correction de documents...
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Possibilité de crédit/réduction d'impôts de 50% pour les particuliers en "service à la personne" (via la coopérative InterServices) - Mise en place de "l'avance directe" en cours (vous payez seulement 50% de la facture à condition d'être enregistré à l'URSSAF).
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![retranscription.jpg](https://static.wixstatic.com/media/323e1b_5e59dfa800f14cec91e4365f920d8d2f~mv2.jpg/v1/fill/w_118,h_78,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/323e1b_5e59dfa800f14cec91e4365f920d8d2f~mv2.jpg)
Retranscription audio
Retranscription de documents audio (domaine médical pratiqué, entretiens, réunions de CE, CHSCT...)
Clients
Exemples de profils de clients et de missions en cours
![Environnement de bureau](https://static.wixstatic.com/media/11062b_1a48ddf048b1467bbef948586f904431~mv2.jpg/v1/fill/w_115,h_77,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Environnement%20de%20bureau.jpg)
Bureau d'études
Un accompagnement professionnel au quotidien
- standard téléphonique,
- prise des RDV,
- gestion de l'agenda des techniciens,
- création des devis, factures, relances impayés sur logiciel comptable,
- édition des rapports d'études,
- mise sous pli et expédition du courrier,
- mise à jour de différents registres de suivi, etc.
![Opérateur téléphonique](https://static.wixstatic.com/media/71fd58dc3e764bc2be4788a0edcda159.jpg/v1/fill/w_115,h_77,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Op%C3%A9rateur%20t%C3%A9l%C3%A9phonique.jpg)
Cabinet de psychologie - neuropsychologie
Mission quotidienne
- gestion de la messagerie,
- rappel des patients pour fixer les RDV de bilans et les séances de suivi psychologique.
Logiciel utilisé : RDV Live
![Sourire Couple senior](https://static.wixstatic.com/media/380c69e0149923bab6171c18b88551b7.jpg/v1/fill/w_115,h_87,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Sourire%20Couple%20senior.jpg)
Aide administrative à domicile
Assister une personne retraitée
Visites à domicile mensuelles :
- gestion du courrier,Â
- relai entre les divers organismes et prestataires (sécurité sociale, praticiens, assurances, banques, jardiniers, etc.) et la cliente,
- aide à la déclaration d'impôts,
- accompagnement aux RDV administratifs...
![Poignée de main](https://static.wixstatic.com/media/dac36431e7984c7e861a31343c9821f1.jpg/v1/fill/w_115,h_79,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Poign%C3%A9e%20de%20main.jpg)
TPE - PME
Réactivité immédiate appréciée
réception par mail de fiches techniques ou commerciales à modifier ou à créer sous powerpoint, avec un court délai.
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=> livraison en .ppt et .pdf dans la journée ou sous 24h.
Tarifs à titre indicatif pour les professionnels
Artisan, commerçant, travailleur libéral, TPE-PME ou gérant d'association :
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- Prise en charge d'une partie ou de la totalité de votre secrétariat ;
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- Services « à la carte » et sans aucun engagement sur la durée (remplacement, absence imprévue de personnel, pas de budget pour une embauche permanente mais un réel besoin de support régulier, etc.) ;
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- Avantage sur l’intérim : c'est toujours le même prestataire qui intervient ;
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- Secteur d'intervention sur site : 20 km autour de Fréhel ;
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- Secteur d'intervention en distanciel : France entière.
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de 1 Ã
19h/semaine
40 € /h
de 20 Ã 29h/semaine
35 €/h
à compter de 30h/semaine
30 €/h
Tarifs à titre indicatif pour les particuliers
- Accompagnement des particuliers (étudiants, actifs « over-bookés », retraités) pour toute problématique administrative (démarches auprès des organismes, aide à la rédaction de CV, courriers, initiation internet, relecture et correction d’écrits…).
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Easi’Ly Secrétariat adhère au réseau InterServices, qui permet de déduire 50% du montant de la prestation facturée sur les impôts, que vous soyez imposables ou non (dans ce dernier cas, il s'agira d'un remboursement par les impôts).
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- Secteur d'intervention : Fréhel & environs
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- Secteur d'intervention à distance : France entière (aucun déplacement)
Taux horaire :
de 1 à 4h/mois : 46 €/h (soit 23 €/h après crédit d'impôt OU avec l'avance directe)
de 5 à 10h/mois: 40€/h (soit 20 €/h après crédit d'impôt OU avec l'avance directe)
déplacement sur devis
grâce à la coopérative InterServices (je m'occupe de tout) !
![Statue avec masque](https://static.wixstatic.com/media/11062b_b1a020f0887544e7a4ff3ed45d4fa7d1~mv2.jpg/v1/fill/w_147,h_83,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/11062b_b1a020f0887544e7a4ff3ed45d4fa7d1~mv2.jpg)
Horaires d'ouverture / accueil téléphonique
Lun - Ven : 9h - 18h
Sam : Fermé (sauf urgences)
Dim : Fermé