Déchargez-vous
des tâches
administratives !
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06 17 04 64 45
Secrétaire freelance :
une assistance à la carte !
Assistance administrative et commerciale sur le secteur de Dinan en Côtes d’Armor & alentours ; secrétariat à la carte, en ligne, sur la France entière.
Mais aussi gestion des plannings praticiens, relecture & correction...
Devis gratuit sur demande.
Vous êtes artisan, commerçant, profession libérale, TPE-PME ou gérant d'une association, ceci vous concerne certainement :
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Easi’Ly Secrétariat vous propose de prendre en charge le secrétariat de votre entreprise (tout ou partie), avec proposition de services « à la carte » et sans aucun engagement sur la durée (remplacement, absence imprévue de personnel, pas de budget pour une embauche permanente mais un réel besoin de support régulier, etc.)
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Avantage sur l’intérim : vous avez toujours le même prestataire, déjà formé à votre organisation.
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Easi’Ly Secrétariat propose également l’accompagnement des particuliers (étudiants, actifs « over-bookés », retraités) pour toute problématique administrative (démarches auprès des organismes, aide à la rédaction de CV, courriers, initiation internet, relecture et correction d’écrits…)
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Easi’Ly Secrétariat adhère au réseau InterServices (n'hésitez pas à demander la brochure explicative !)
Secrétariat clients & fournisseurs
Service clients et relations fournisseurs (relance commandes, livraisons, etc.)
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Saisie de devis et factures
Relances impayés (ce peut-être 1h par semaine ou par mois)
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Gestion agenda, messagerie
(exemple : j'écoute votre messagerie puis rappelle vos clients ou vos patients afin de poser des RDV)
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Création et mise à jour de documents types, fiches techniques ou commerciales
Assistance administrative aux entreprises et aux particuliers
Démarches administratives ponctuelles ou courantes, relecture et correction de documents...
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Possibilité de crédit/réduction d'impôts de 50% pour les particuliers en "service à la personne" (via la coopérative InterServices) - Mise en place de "l'avance directe" en cours (vous payez seulement 50% de la facture à condition d'être enregistré à l'URSSAF).
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Retranscription audio
Retranscription de documents audio (domaine médical pratiqué, entretiens, réunions de CE, CHSCT...)
Clients
Exemples de profils de clients et de missions en cours
Bureau d'études
Un accompagnement professionnel au quotidien
- standard téléphonique,
- prise des RDV,
- gestion de l'agenda des techniciens,
- création des devis, factures, relances impayés sur logiciel comptable,
- édition des rapports d'études,
- mise sous pli et expédition du courrier,
- mise à jour de différents registres de suivi, etc.
Cabinet de psychologie - neuropsychologie
Mission quotidienne
- gestion de la messagerie,
- rappel des patients pour fixer les RDV de bilans et les séances de suivi psychologique.
Logiciel utilisé : RDV Live
Aide administrative à domicile
Assister une personne retraitée
Visites à domicile mensuelles :
- gestion du courrier,Â
- relai entre les divers organismes et prestataires (sécurité sociale, praticiens, assurances, banques, jardiniers, etc.) et la cliente,
- aide à la déclaration d'impôts,
- accompagnement aux RDV administratifs...
TPE - PME
Réactivité immédiate appréciée
réception par mail de fiches techniques ou commerciales à modifier ou à créer sous powerpoint, avec un court délai.
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=> livraison en .ppt et .pdf dans la journée ou sous 24h.
Tarifs à titre indicatif pour les professionnels
Artisan, commerçant, travailleur libéral, TPE-PME ou gérant d'association :
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- Prise en charge d'une partie ou de la totalité de votre secrétariat ;
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- Services « à la carte » et sans aucun engagement sur la durée (remplacement, absence imprévue de personnel, pas de budget pour une embauche permanente mais un réel besoin de support régulier, etc.) ;
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- Avantage sur l’intérim : c'est toujours le même prestataire qui intervient ;
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- Secteur d'intervention sur site : 20 km autour de Fréhel ;
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- Secteur d'intervention en distanciel : France entière.
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de 1 Ã
19h/semaine
40 € /h
de 20 Ã 29h/semaine
35 €/h
à compter de 30h/semaine
30 €/h
Tarifs à titre indicatif pour les particuliers
- Accompagnement des particuliers (étudiants, actifs « over-bookés », retraités) pour toute problématique administrative (démarches auprès des organismes, aide à la rédaction de CV, courriers, initiation internet, relecture et correction d’écrits…).
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Easi’Ly Secrétariat adhère au réseau InterServices, qui permet de déduire 50% du montant de la prestation facturée sur les impôts, que vous soyez imposables ou non (dans ce dernier cas, il s'agira d'un remboursement par les impôts).
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- Secteur d'intervention : Fréhel & environs
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- Secteur d'intervention à distance : France entière (aucun déplacement)
Taux horaire :
de 1 à 4h/mois : 46 €/h (soit 23 €/h après crédit d'impôt OU avec l'avance directe)
de 5 à 10h/mois: 40€/h (soit 20 €/h après crédit d'impôt OU avec l'avance directe)
déplacement sur devis
grâce à la coopérative InterServices (je m'occupe de tout) !
Horaires d'ouverture / accueil téléphonique
Lun - Ven : 9h - 18h
Sam : Fermé (sauf urgences)
Dim : Fermé